Dokumentkontroll

 

Å holde oversikt over all dokumentasjon i et prosjekt til enhver tid er en viktig jobb, men det kan være både tidkrevende og frustrerende.
Dokumentjungelen er stor og det er lett å gå seg vill; hvor og hvordan skal man arkivere dokumentene?
Har man kontroll på tidligere og nåværende versjoner av dokumentene?
Kan man raskt og enkelt finne tilbake gammel dokumentasjon, eller dersom en kunde uventet spør etter et dokument? Hva med sporbarhet, tagging og LCI?

Alle disse utfordringene, og mer, kan vår profesjonelle og erfarne dokumentavdeling hjelpe deg med. La oss hjelpe deg å få kontroll på din dokumenthverdag!

En dokumentkontroller vil ta det daglige ansvaret for behandlingen og oversikten av dokumentene i et prosjekt, en avdeling eller i en bedrift.

 

Slik hjelper vi deg med dokumentkontroll fra vårt Ctrl Center:

  • Assistanse og råd allerede på tilbudsstadie – vi hjelper både med å lese dokumentasjonskrav, og å fremskaffe nødvendig dokumentasjon til tilbudet.
  • Oppsett av prosjekt i henhold til kundens krav inkludert maler, distribusjonskriterier, etc.
  • Lage og opprettholde en liste/register over alle aktuelle dokumenter.
  • Statusrapportering etter ønske.
  • Sikre sporbarhet på endringer, distribusjon og utsendelser gjennom hele dokumentets livssyklus.
  • Nummerering og identifisering av dokumenter, samt revisjonshåndtering.
  • Gjennomføre kvalitetssjekk av dokumenter.
  • Arkivere og organisere dokumentasjon i et dokumenthåndteringssystem.
  • Distribuere dokumenter (internt og eksternt).
  • Opplæring og oppfølgning av alle som bruker dokumenthåndteringssystemet.
  • Vedlikehold av dokumenthåndteringssystemet.

 

Tilbake til Ctrl Center