Dårlig dokumentkontroll har konsekvenser!

Dokumenthåndtering er ingen spøk, og er en oppgave som bør tas på alvor. Små feil kan utgjøre store forskjeller, slik Ruter fikk føle på i denne saken fra NRK.

Mange bedrifter, både i Norge og verden over, sliter med dokumenthåndtering. Dette er ofte en oppgave som alle vet må gjøres, men som få dessverre ønsker å gjøre. I mange tilfeller er jobben både tidkrevende og manuell, og det er mye rom for å gjøre feil – spesielt der hvor dokumentasjonen fremdeles håndteres på manuelt vis. Mappestrukturer i disk på PC’en, eller i skyprogrammer kun beregnet for lagring, kan ikke klassifiseres som et sikkert system å håndtere dokumentasjon på.

Vi anbefaler derfor å gå til anskaffelse av et dokumenthåndteringssystem for å få full kontroll på din dokumentasjon. Dette er den enkleste måten du kan forhindre manuelle feil på, og gir deg mye mer oversikt og kontroll over alle dine dokumenter. Pass på å få et system som har revisjonshåndtering for å unngå samme typen problemer som Ruter hadde. Med revisjonshåndtering kan du se hvilken revisjon av dokumentet som er den gjeldende for nåværende tidspunkt, men du kan også se hvilke revisjoner som var tidligere gjeldende.

Vi hos Ctrl Alt Complete har totalt mer enn 20 års erfaring innen dokumenthåndtering og systemer. Vi kan hjelpe deg å sette opp et dokumenthåndteringssystem skreddersydd til akkurat din bedrifts behov.

Ta kontakt for gratis konsultasjon i dag! info@ctrlaltcomplete.no eller 46 35 38 23

https://www.nrk.no/norge/ruter-etterforskes-for-falsk-anklage-mot-19-aring-1.13911746